Agent administratif polyvalent

➡️Commune de Villeneuve le Comte (77)
Placé sous la responsabilité du Secrétaire de Mairie

🎯 Vos missions
Au sein d’une équipe à taille humaine, vous participerez activement à la vie du service en assurant des missions variées aux côtés du Directeur Général des Services (DGS) et du Directeur des Services Techniques (DST).

📝 Gestion administrative :
- Rédaction et gestion des courriers et mails de réponse aux riverains, en collaboration avec le DGS
- Collecte des informations et rédaction des réponses aux signalements sur CityAll, en collaboration avec le DGS et les services
- Rédaction, gestion des arrêtés de voirie, permissions de voirie, droits de terrasses et étalages, en collaboration avec le DST, et suivi des recettes
- Saisie des bons de commande et des engagements des services techniques, et envois aux fournisseurs
- Secrétariat, rédaction et gestion des courriers pour le Maire, les élus, le DGS et le DST
- Saisie des compte-rendu de réunion
- Aide au suivi des contentieux, préparation des éléments de dossier
- Aide à la préparation, à la gestion et au suivi administratif des contrats et des marchés publics avec le DGS et le DST
- Gestion administrative des dossiers de commissions de sécurité incendie en collaboration avec le DST et le référent sécurité des bâtiments (ASVP)
- Aide au suivi des dossier sinistres en collaboration avec l’agent chargé des chiffrages des dommages
- Suivi des consommations des fluides par bâtiment (saisi et contrôle des écarts sur tableur)
- En collaboration avec l’agent chargé de l’Urbanisme, gestion et suivi administratif des astreintes en matière d’urbanisme
- En collaboration avec l’agent chargé des RH, préparation et gestion des courriers de réponses aux demandes d’emplois et de stages
En collaboration avec l’agent en charge de la comptabilité :
- En cas de surcharge de travail ou de congés de l’agent en charge de la comptabilité, aide à la saisie des bons de commande divers et au mandatement

🛒 Achats :
- Commandes diverses hors services techniques (en complément de l’ASVP)
- Petites consultations (produits d’entretien, fournitures de bureau…)

🗂️ La documentation et les archives :
- Gestion de l’archivage municipal
- Veille administrative et presse
- Aide au classement des différents services

🤝Binôme / chargé de communication et manifestations (mise en ligne des communications urgentes, préparation des évènements…)
🔄Remplacements et aide des collègues en cas d’absence ou de surcharge de travail (dont la gestion des appels téléphoniques de la Mairie)
 
🌟 Vos avantages :
Temps de travail hebdomadaire : 37,5 heures
17 ARTT par an
Horaires : Du lundi au vendredi : 8h30-12h30 - 13h45-17h20
Possibilité d'une journée de télétravail par semaine

Rémunération Statutaire + Régime indemnitaire + CIA
Participation CNAS et Amicale du Personnel
Participation à la prévoyance à 100%
 
👤 Profil recherché :
- Savoir rédiger, communiquer, travailler en équipe
- Connaissances en comptabilité publique (M57) et marchés publics appréciées
- Connaissance de l’environnement institutionnel et des procédures administratives appréciée
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook, maitrise du logiciel JVS comptabilité apprécié…) et bonne connaissance des outils informatiques
- Être organisé, rigoureux, méthodique, polyvalent, réactif, disponible, à l’écoute et faire preuve de discrétion professionnelle
 
📩 Adresser CV et lettre de motivation à :
M. le Maire - Place de la Mairie 77174 VILLENEUVE LE COMTE ou à : mairie@villeneuvelecomte.fr